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采购管理解决方案

产品描述:

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产品介绍

致远采购管理系统解决方案实现了采购一体化的管控,将集中采购和分散采购融入到组织体系当中进行支撑,实现流程化管理,实现先进的管控模式。同时,抽取ERP系统的结构化数据,补齐ERP在过程管控上的不。利用平台的开放性,打造功能丰富,系统成熟和稳定的采购管理系统。

通过致远采购管理系统,可以实现:

1.阳光采购、通过岗位、职权规范采购流程,强化内控,实现采购合法合规。

2.实现先进的协同统一平台,将供应商的管理和协同实现在线,提高了采购效率,缩短了采购周期。

3.采购流程一目了然,物资从计划、采购、进货、付款等都可以实现全程跟踪,信息可追溯,并与ERP集成形成完整的采购管理体系。

4.系统易于实施,快速见效,能够快速降低采购成本;业务部署灵活,能够适应企业的各种管理和流程变化,可以在不同的范围分布推广。

采购管理方案概述

  • 管理难题

    在企业运营当中,采购管理主要存在以下几个难题。

    1. 信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成,采购信息没有实现有效共享,包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。

    2. 采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的,它们以临时的或短期的合作机制为主,造成了竞争多于合作,进而导致了采购过程的不确定性。

    3.与预测和物料需求计划结合不紧,即不能有效根据生产需要组织采购,实现物料的供应计划与当前需求的平衡,并与企业的库存投资和策略相一致。

    4.无法跟踪采购情况,包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理;运输处理、收货处理、质量控制等。

    5.缺乏制约(采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类),容易导致暗箱操作。缺乏对供应商的评价和管理。

    总之,由于不通畅的信息以及落后的采购模式,在市场需求发生变化时,采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同,企业响应用户需求的能力迟钝。

  • 方案目标

    阳光采购:按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则,依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度,有效避免采购过程中的暗箱操作。

    降低成本:通过汇总各分公司分散采购需求,实现集中采购,提高议价优势,通过引入合适的供应商,合理的竞价议价谈判,有效降低采购成本。

    规范内控:通过信息化手段规范采购流程,完善合法、合规的招投标业务流程,加强审批流程控制和数据统计分析,强化对采购业务的管控与监督。

    统一管理:集团与供应商统一平台,统一授权,协作对接,可以使与供应商对接的业务更加规范,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平。

    提高效率:优化采购流程,实现采购部门与供应商在线协同,保证沟通的高效、准确减少事务性工作,减少人为差错,实现无纸化办公。

  • 系统概述

    采购管理是一个开放的系统,通过主流底层技术和多级的权限控制体系,规范的国际标准接口,可以打通ERP系统和其他业务系统,实现一站式的电子信息处理,避免信息录入错误和信息孤岛的出现。同时,协同办公平台自身业务模块间可以实现无缝衔接,轻松贯穿,真正实现组织内部协同、产业链协同和社会化协同的大格局,为企业战略制定与精准执行保驾护航。


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